
根据北京市相关安全管理规范及活动公司的实践,北京活动公司对活动参与者进行安全提示通常采取以下多维度措施,以确保安全信息有效传达并降低风险:
一、活动前的安全提示与教育
1. 安全风险评估与预案公示
活动策划阶段需依据《北京市大型群众性活动安全管理条例》进行安全风险评估,并将风险点与应急预案通过电子通知、活动手册等形式提前告知参与者。例如,在门票或报名页面注明安检要求、禁止携带物品清单(如刀具、易燃物等),并提示参与者提前规划路线以避免拥堵。
针对高风险活动(如户外拓展、体育赛事),部分公司如北京智行团建会在活动前通过邮件或短信发送安全须知,包含活动流程中的潜在风险及应对措施。
2. 安全培训与模拟演练
部分活动公司会在活动开始前组织参与者进行简短的安全培训,例如演示紧急疏散路线、灭火器使用方法,或模拟突发情况(如火灾、踩踏)的应对流程。
针对大型活动(如演唱会、展览),主办方可能联合消防部门开展应急演练,确保工作人员熟悉疏散指挥流程。
二、活动现场的安全提示方式
1. 多媒介实时提示
广播与电子屏:通过现场广播、LED屏幕滚动播放安全提示,包括疏散通道位置、紧急出口标识、禁止吸烟区域等。例如,北京公安局建议在安检高峰期通过广播提醒参与者提前入场,避免因安检延误造成拥堵。
人工引导:安排工作人员或志愿者在入口、楼梯、狭窄通道等关键节点进行口头提示,协助参与者快速定位安全设施(如急救站、消防器材)。
2. 标识系统的科学设置
依据《大型群众性活动消防安全规范》,活动现场需设置清晰的中英文双语指示牌,包括疏散路线图、安全出口标志、应急集合点等,并确保标识在断电或烟雾环境下可见。
针对夜间活动,部分公司采用荧光或灯光标识,增强视觉引导效果。
3. 技术手段辅助管理
智能设备与APP推送:部分活动通过手机APP实时推送安全提醒,例如人流密集区域预警、天气变化提示(如暴雨、大风),并嵌入一键报警功能。
安检设备提示:在安检入口设置语音提示装置,告知参与者禁止携带物品类别(如硬包装饮料、打火机),减少安检冲突。
三、突发事件中的应急提示
1. 动态风险预警
通过人群密度监测系统(如摄像头+AI分析)实时监控现场人流,一旦超过安全阈值,立即通过广播、短信通知参与者分流。
在极端天气(如暴雪、雷电)下,活动公司需联合气象部门提前发布预警,并调整活动流程或暂停高风险环节。
2. 应急疏散指挥
根据《北京市公共场所人群聚集活动安全风险防范与应对总体方案》,活动公司需制定多层级疏散预案。例如,在踩踏风险较高区域(如地铁站、舞台前排)安排专人持扩音器引导,确保参与者有序撤离。
针对语言障碍者(如外籍参与者),部分公司提供多语言应急卡片或配备翻译人员协助沟通。
四、法律与行业规范支撑
活动公司需遵循《北京市大型群众性活动安全管理条例》,明确“谁主办、谁负责”原则,将安全提示纳入合同条款,并对未履行提示义务导致的后果承担法律责任。
行业协会(如北京市旅游行业协会)定期发布《活动安全操作指南》,指导企业优化提示流程,例如建议在亲子活动中增加儿童防走失手环及家长安全教育环节。
北京活动公司的安全提示体系以“预防为主、动态响应”为核心,通过法律规范、技术应用和人性化设计相结合,覆盖活动全流程。参与者可通过主办方提供的多样化提示渠道(如文字、语音、标识)获取关键信息,而活动公司则需持续优化风险管理能力,确保安全提示的及时性与有效性。
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