1. 报价通常包含场地布置，但需明确服务范围
多数活动策划公司的报价会根据客户需求定制，场地布置作为基础服务一般会被包含，如舞台搭建、灯光音响设备租赁、LED屏幕安装等。例如，网页30提到会小二提供舞台、背板、灯光音响等一条龙服务，费用已涵盖设计和施工。
但若场地租赁费由客户自行承担，则活动公司可能仅负责布置服务，需额外支付场地使用费。
2. 影响场地布置费用的核心因素
场地类型与规模：酒店、户外场地或定制场地的布置成本差异较大。例如，大型LED屏幕租赁费用根据人数和场地面积计算，流明数越高成本越高。
物料与设备：舞台框架、灯光（如PAR灯、追光灯）、音响、装饰材料（气球、鲜花）等均会计入报价。
人工与时间成本：布置时长、人员数量及加班费用可能影响总价。网页65强调需提前规划布展时间，避免超时产生的额外费用。
3. 特殊情况下可能产生额外费用
定制化设计：如主题背景墙、高端灯光效果（如激光灯、电脑灯）等创意布置需单独报价。
安全与合规成本：部分场地要求缴纳布展押金或办理施工证件，这些费用可能转嫁给客户。
紧急调整：临时变更布置方案或加急服务可能加收费用。
4. 如何确认报价包含内容
明确需求清单：在合同中列明布置细节，如舞台尺寸、灯光类型、装饰风格等。
核对服务协议：参考网页13提到的北京市监局合规指引，要求公司提供清晰的报价文件，包含项目明细和费用分配。
对比多家报价：通过网页35和52的案例，不同公司对“场地布置”的定义可能不同，需横向比较服务范围。
北京活动公司报价通常包含基础场地布置，但需根据具体需求确认是否涵盖全部项目。建议与公司详细沟通服务内容，并在合同中明确费用分项，以避免后续争议。
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