北京活动公司的报价是否包含住宿费用，需根据具体活动类型、服务范围及合同条款而定。结合多个要求的分析，以下是关键结论：
1. 住宿费用通常作为独立预算项存在
根据会议或活动类型的不同，住宿可能被列为单独费用。例如，涉及外地嘉宾或持续多天的活动（如拓展训练、商务会议），住宿费用通常会纳入报价，但需单独核算。
部分活动策划公司明确将“住宿与接待费用”作为报价组成部分，涵盖嘉宾的住宿安排、酒店服务项目（如餐饮、交通）等。
2. 是否包含取决于活动需求
短期活动（如单日会议、发布会）：可能不包含住宿，除非客户特别要求嘉宾过夜。
多日活动（如拓展培训、年会）：住宿费用一般会被包含，需根据人数、房型、酒店星级等计算，并可能涉及税金和服务附加费。
定制服务：部分公司提供全流程服务，住宿安排可能默认包含在“接待费用”中，但需在合同中明确细节（如是否含早餐、洗衣服务等）。
3. 报价中的住宿费用注意事项
价格差异：住宿费受酒店星级、房型、服务开放项目（如迷你吧、网络）等因素影响，需提前与活动公司确认明细。
税金与附加费：部分酒店报价不含税金，需额外支付。
应急预算：建议预留应急资金以应对住宿临时调整或突发需求。
4. 如何确认报价是否含住宿
查看合同或预算表中的分项明细，住宿费通常列为“住宿费用”“嘉宾接待费用”等。
主动询问活动公司是否提供住宿代理服务，并对比自行预订与打包服务的成本差异。
北京活动公司的报价可能包含住宿费用，但需根据活动类型和客户需求具体分析。建议在签订合同前，要求对方提供详细的费用清单，并明确住宿标准、服务范围及额外成本，以避免后续争议。
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