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跨部门互动的室内拓展活动策划

发布时间2025-04-01 09:20

针对跨部门互动的室内拓展活动策划,结合团队协作、沟通效率与目标管理等核心需求,以下方案整合了多个经典项目与创新设计,并参考了专业拓展训练资源:

一、活动目标设计

1. 促进跨部门沟通:消除部门壁垒,建立非正式沟通渠道。

2. 强化协作意识:通过任务分工模拟真实工作场景中的资源分配问题。

3. 培养领导力与决策能力:在复杂任务中锻炼部门代表的管理能力。

4. 提升问题解决效率:通过时间限制与目标导向任务激发创新思维。

二、活动结构与流程(参考时长:3-4小时)

1. 破冰分组(30分钟)

  • 项目选择
  • 人体绳结(需全员手拉手解结,快速打破肢体距离);
  • 头式排球(用头顶气球传递,活跃气氛)。
  • 分组策略:按部门交叉分组,每组6-8人,确保不同部门成员混合。
  • 2. 核心协作任务(2小时)

  • (1)七巧板挑战(60分钟)
  • 规则:将团队分为7组(模拟企业部门),中心组(第7组)为协调者。各组需完成拼图任务,但资源分散,需通过第7组传递。
  • 目标:体验资源竞争与共享的矛盾,暴露跨部门协作中的沟通障碍。
  • 道具:七巧板套装、任务书、计分板。
  • (2)盗梦空间(60分钟)
  • 规则:每组随机分配5张图片卡,仅通过语言沟通将30张卡片按逻辑排序。强调精准描述与信息整合。
  • 目标:锻炼非语言信息的解读能力及跨部门信息共享机制。
  • 3. 创新协作游戏(30分钟)

  • 项目选择
  • 共同进退:团队需按规则拍打数字牌,考验计划与执行同步性;
  • 源远流长:用吸管搭建管道运输饮料,模拟跨部门流程协作。
  • 三、关键执行要点

    1. 角色分配

  • 每组设观察员记录沟通问题(如信息断层、资源争夺);
  • 指定协调员模拟管理层,推动任务进程。
  • 2. 安全与场地

  • 选择4×4米以上平整场地,避免道具抛掷风险;
  • 使用无棱角道具(如软质七巧板)保障安全。
  • 3. 激励机制

  • 积分制:任务分+协作分(如资源共享次数);
  • 设立“最佳沟通奖”“创新方案奖”等非竞争性奖项。
  • 四、总结与效果评估

    1. 复盘环节(30分钟)

  • 引导讨论:暴露的协作痛点(如信息孤岛、领导缺位)与解决方案;
  • 结合KPI设计理念,提炼可量化的协作指标(如任务响应速度、资源调用效率)。
  • 2. 后续跟进

  • 制定《跨部门协作手册》,固化活动中的有效沟通模式;
  • 定期组织轻量级协作游戏(如每周1次线上“五毛一块”互动)维持团队黏性。
  • 五、预算与道具清单

    | 项目 | 道具/费用 | 备注 |

    ||-|-|

    | 七巧板 | 定制套装(约200元/套) | 需包含5色35块板及任务书 |

    | 盗梦空间 | 图片卡(可自制) | 建议使用企业相关场景图片|

    | 场地布置 | 防滑地垫、移动白板 | 保障安全与可视化任务进度|

    | 总预算 | 约1000-1500元(20人规模) | 含道具、场地费与奖品 |

    通过以上设计,活动不仅能短期内提升团队凝聚力,还能为长期跨部门协作机制提供实践依据。具体项目可根据企业文化和场地条件调整,例如将“七巧板”替换为“团队金字塔”搭建任务,或增加数字化协作工具模拟环节以贴近实际工作场景。

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