
以下是一个专为跨部门互动设计的室内拓展活动方案,结合团队协作、沟通强化及目标管理,适合企业或组织在有限空间内促进部门间协同:
活动主题
“协同共创:突破部门壁垒”
通过趣味性任务设计,模拟跨部门协作场景,强化信息共享、资源整合及领导力培养。
活动设计框架
1. 破冰环节:消除隔阂(20分钟)
游戏:部门拼图(参考网页1、78)
规则:将不同部门成员混合分组,每组发放一张被切割的公司Logo拼图碎片(如共5片),需通过与其他组交换碎片完成完整拼图。
目标:打破部门界限,强制跨组沟通。
引用道具:彩色卡纸制作的拼图,融入企业元素(如部门标识)。
2. 核心任务:七巧板协作挑战(60分钟)
(基于网页1的七巧板项目改良)
分组与角色分配:
将参与者分为7组,模拟不同部门(如市场部、技术部、财务部等)。
第7组为“协调中心”,负责资源调配与全局目标传达(类似跨部门领导角色)。
任务设计:
部门专属任务:每组需用特定颜色的七巧板完成指定图形(如市场部拼“客户关系图”,技术部拼“产品架构图”),每完成一个图形获得积分。
跨部门协作任务:
资源共享:某些图形需不同颜色板块组合,迫使部门间交换资源。
整体目标:最终需用所有35块七巧板拼出公司核心价值图形(如“共赢之环”),总分需达1000分以上。
规则限制:
仅允许“协调中心”传递七巧板和任务书,模拟跨部门沟通的中枢角色。
禁止移动座位,需通过语言沟通协调资源。
3. 创新挑战:共筑未来(40分钟)
项目:协作搭建“理想办公空间”(参考网页78)
材料:乐高积木、纸板、胶带等简易材料。
任务:每组代表不同部门(如HR组设计休息区,技术组设计办公区),需通过协商统一风格并整合各部分模型。
评分标准:创意性、部门需求融合度、协作效率。
4. 总结与反思(30分钟)
引导讨论:
1. 沟通障碍:信息传递中哪些环节受阻?如何优化跨部门流程?
2. 资源分配:是否出现部门“囤积资源”?如何平衡部门目标与整体目标?
3. 领导力角色:协调中心的作用是否有效?实际工作中如何强化类似职能?
管理理论融入:结合网页65提到的“跨部门协作关键因素”,如沟通机制、共同目标设定。
行动承诺:
每位参与者写下1项跨部门协作改进计划,并公开分享(如“每月参与一次跨部门例会”)。
活动亮点
模拟真实场景:通过七巧板任务复刻跨部门资源竞争与协作痛点,强化代入感。
角色体验:让非管理者担任“协调中心”,培养全局视角。
成果可视化:拼图与模型作为实体成果,增强团队成就感。
所需物资清单
| 物品 | 数量 | 用途 |
|--||--|
| 彩色七巧板套装 | 7组 | 核心任务道具 |
| 企业Logo拼图 | 5套 | 破冰游戏 |
| 乐高积木/纸板 | 若干 | 创意搭建 |
| 计分白板 | 1块 | 实时更新团队进度 |
| 任务书与规则卡 | 7份 | 明确各组目标与限制 |
通过此方案,企业可在室内环境中有效促进跨部门理解与协作,同时通过趣味任务降低沟通阻力,适合20-30人规模的团队。
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