
一、功能分区设计
1. 签到与迎宾区
位置:设置在入口处或主通道起点,便于引导参与者入场。
布置:
搭建主题背景板(如雁栖湖风景图+公司/活动主题标语);
设计创意签到方式(如电子签到屏、木质名牌悬挂墙或拼图签到);
放置活动手册、纪念品(定制帆布袋、活动徽章等)。
2. 主活动区(分享会核心区)
布局模式:
课桌式:适合需要笔记记录的分享会,便于互动问答;
U型或圆桌式:适合小型讨论型分享,增强参与感。
设施:
舞台或讲台(高度适中,背景可投影雁栖湖活动花絮或企业宣传片);
专业视听设备(投影仪、LED屏、无线话筒、灯光音响);
移动白板/写字板用于即兴讨论。
3. 互动体验区
内容:根据团建主题设置体验项目,例如:
骑行装备展示:摆放雁栖湖环湖骑行用的自行车、头盔等实物;
水上项目模拟:设置皮划艇模型或VR体验设备(如划船机+虚拟场景);
游戏角:安排飞盘九宫格、投壶等轻量级团建游戏。
4. 茶歇与休息区
布置:
采用自然风格(木质桌椅、绿植装饰);
提供自助餐台(饮品、甜点、水果),融入雁栖湖特色(如虹鳟鱼小吃、怀柔板栗);
设置休闲沙发或露营帐篷,营造轻松氛围。
5. 拍照打卡区
场景:
搭建雁栖湖标志性景观微缩模型(如西山步道观景台、APEC会址);
设置创意拍照框(如“雁栖湖最佳团队”相框)或绿幕合影墙。
二、安全与动线设计
安全措施:
场地边缘设置,急救箱定点放置(每50米一个);
地面铺设防滑垫(尤其在水上项目体验区)。
动线规划:
采用单向流动设计,避免交叉拥堵(如签到→主活动区→体验区→茶歇区);
标识清晰(箭头地贴、立式指示牌)。
三、氛围装饰与主题融合
自然元素:
主色调选择蓝(湖水)、绿(山林)、白(云朵),搭配芦苇、木桩等装饰;
悬挂雁栖湖摄影作品或团队活动照片墙。
企业文化融入:
在背景板、桌旗、餐巾纸等细节处印制企业LOGO;
设置“团队成果展示区”(如骑行路线图、团建挑战赛奖杯)。
四、参考案例与创新点
腾讯/字节案例:结合骑行与定向任务,可在分享会中穿插任务卡挑战,增强互动性。
夜间布置:若活动在傍晚,可增加灯串、篝火台、荧光道具,打造“星光分享会”。
通过以上布置,既能体现雁栖湖的自然与运动特色,又能满足分享会的专业需求,同时增强团队凝聚力和活动记忆点。具体方案可根据实际人数(建议30-150人)和预算调整细节。
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