HR咨询公司在进行薪酬体系设计前会进行哪些方面的调研分析?

HR咨询公司在进行薪酬体系设计前会进行哪些方面的调研分析?

说真的,每次一提到“薪酬设计”,很多老板的第一反应就是:“不就是定个数吗?市场行情多少,我们给多少,这事儿不就结了?”

如果真这么简单,那我们这些做HR咨询的估计早就失业了。薪酬这东西,它根本不是简单的数字游戏,它是一家公司的战略风向标,是员工每天早上起床来上班的动力源,更是平衡公司钱包和员工满意度的那个微妙支点。

每次接手一个薪酬咨询项目,进场前的那几周,也就是我们常说的“诊断与调研期”,往往比后面写方案的时间还要长、还要累。因为地基打歪了,楼盖得再漂亮也是危房。今天我就以一个“局内人”的视角,聊聊我们在帮企业设计薪酬体系前,到底都在挖哪些料、看哪些门道。

一、 战略与老板意图的“灵魂拷问”

很多人以为咨询公司一上来就是发问卷、看数据。错了,第一步永远是“对齐颗粒度”,说白了就是搞清楚老板到底想干嘛。

有一次我去一家快速发展的互联网公司,老板上来就说:“我们要搞宽带薪酬,要打破大锅饭。”听起来很时髦对吧?但我多问了一句:“您现在最大的痛点是什么?”老板叹了口气说:“我最怕的是,钱给出去了,核心的技术大牛还是留不住,反而是那些混日子的老员工因为资历深,工资高得离谱。”

你看,如果不搞清楚这个“痛点”,我直接去设计一套复杂的宽带薪酬模型,结果可能是那些“混日子”的老员工因为职级高,套改后工资更高了,而真正干活的大牛因为原本底薪低,套改后涨幅有限。这不就南辕北辙了吗?

所以,调研的第一步,我们要搞清楚:

  • 企业处于什么生命周期? 是初创期(需要狼性,高浮动激励),还是成熟期(需要稳定,强调福利和保留)?
  • 核心竞争力在哪里? 是靠技术驱动(要重赏研发),还是靠销售驱动(要重奖业绩)?
  • 老板的“底线”和“天花板”在哪里? 公司的支付能力(Pay Capacity)到底有多少?是全员普涨5%都困难,还是不设上限只看产出?

这一步没有标准答案,全靠咨询顾问和高管层的“斗智斗勇”和深度访谈。我们要把老板那些感性的、模糊的想法,翻译成可执行的薪酬策略:是领先市场(Lead)、跟随市场(Match),还是滞后市场(Lag)?

二、 内部公平性调研:自家后院有没有“火”?

薪酬设计最怕的不是给少了,而是“不公”。一旦员工觉得“凭什么他比我拿得多”,那工作效率基本就归零了。所以在看外部市场前,我们得先向内看,做内部薪酬审计(Internal Pay Audit)

这通常包括几个维度:

1. 现有薪酬数据的“体检”

我们会把公司现有的薪酬数据全部导出来,进行各种维度的清洗和分析。这时候你会看到很多惊悚的画面。

比如,我发现过一家传统企业,同样都是“经理”头衔,A部门的经理工资是8000,B部门的经理却是25000。为什么?因为B部门经理是老板从外企挖来的,而A部门是内部提拔的“老黄牛”。这种巨大的内部不公平(Internal Equity),就是随时会爆炸的雷。

我们会画散点图,看薪酬的离散度。如果一个岗位的薪酬跨度大到毫无逻辑(比如专员拿3000,另一个专员拿15000),那说明公司的薪酬结构已经完全失控,全是靠谈判定薪(Pay by Negotiation),完全没有体系。

2. 岗位价值评估(Job Evaluation)的预热

在正式设计薪酬等级前,我们得先搞清楚:公司里哪些岗位更重要?

这事儿特别微妙。财务总监觉得销售部就是瞎咋呼,销售总监觉得研发部就是一群书呆子。为了客观,我们会引入岗位价值评估工具(比如IPE、海氏评估法等),组织各部门负责人坐下来,对核心岗位进行“打分”。

这个过程其实也是调研的一部分。通过打分,我们能发现组织架构里的隐形矛盾。比如,如果一个“行政助理”的得分居然比“初级工程师”还高,那说明大家对岗位价值的认知出现了严重偏差,或者这个组织的官本位思想很重。这种调研结果,往往比薪酬数字本身更能反映公司的问题。

3. 员工心态与支付意愿(Willingness to Pay)

除了看硬数据,还得看软的一面。我们会通过匿名问卷或焦点小组(Focus Group)访谈,去了解员工对当前薪酬的真实看法。

问什么呢?不是问“你想拿多少钱”,那没意义。我们会问:

  • 你觉得公司现在的薪酬水平在行业里处于什么位置?(通常大家都会觉得自己低于市场,这是人性
  • 除了现金,你最看重什么?(是年终奖?是期权?还是带薪年假?)
  • 如果离职,新工作涨薪多少你会走?(这叫保留红线,是留人的底线)

记得有一次在一家制造业工厂做调研,管理层以为工人最在乎的是每小时的工时单价。结果问卷收上来一看,排第一的是“食堂饭菜好不好吃”,排第二的是“宿舍有没有空调”。这就是典型的“管理者盲区”。如果不调研直接定薪酬策略,你给每小时加2块钱,不如把食堂搞好一点来得管用。

三、 外部竞争力调研:去人才市场“摸底”

内部理顺了,接下来就要看外部了。薪酬设计的核心逻辑之一就是外部竞争力(External Competitiveness)。你得知道,你想招的人,在隔壁老王家能拿多少钱。

这部分工作最繁琐,也是咨询公司价值体现的地方。我们主要通过以下几种方式“搞情报”:

1. 购买薪酬报告(Market Pricing)

这是最基础的操作。我们会购买美世(Mercer)、韦莱韬悦(WTW)、怡安(Aon)等机构的薪酬调研报告。这些报告里有各行各业、各个城市、各个职级的薪酬中位数(P50)、75分位值(P75)等数据。

但这里有个坑。很多咨询师直接拿报告数据乘个系数就给客户用,这是不负责任的。因为报告里的数据往往是“标准岗位”的价格。比如报告里“HR Manager”年薪是30万,但客户需要的“HR Manager”既要懂招聘又要懂OD还要懂劳动法,那这个30万就不够了。所以,我们需要做岗位匹配(Job Matching),把客户的岗位描述(JD)和报告里的基准岗位进行比对,进行“修正”。

2. 竞争对手薪酬情报(Competitor Intelligence)

公开报告往往有滞后性。为了更精准,我们会通过各种渠道去摸竞争对手的底。

  • 招聘网站爬虫: 看看竞争对手发布的JD里是不是都写了薪资范围?
  • 离职访谈: 那些跳槽去竞品的员工,最后给了他们多少Offer?这是最真实的市场价。
  • 行业圈子: 很多行业都有HR圈子,大家虽然不会直接报底价,但大致的包(Package)范围是可以互通有无的。

比如在做新能源车企的项目时,我们就发现,虽然行业报告说算法工程师的P75分位是50万,但因为“造车新势力”之间互挖墙角,实际的市场成交价已经飙到了70万甚至更高。如果不做这个“情报”工作,设计出来的薪酬体系根本招不到人。

3. 人才流动趋势分析

我们还会关注宏观的人才流动数据。比如,现在一线城市的人才是在外溢还是回流?蓝领工人是不是越来越难招?

如果调研发现,公司所在的三线城市突然涌入了一线大厂的分部,那薪酬策略必须立刻从“本地领先”调整为“区域竞争”。这种外部环境的剧烈变化,是薪酬体系能否存活的关键。

四、 薪酬结构与固浮比的深度剖析

调研完了钱的“数”,还得调研钱的“结构”。也就是工资、奖金、福利、长期激励这几块怎么切分。

我们会画一张表,分析公司目前的固浮比(Fixed vs. Variable Ratio)

岗位类别 当前固浮比 行业标杆固浮比 风险分析
销售类 8:2 5:5 或 4:6 激励性不足,养懒汉
研发类 9:1 8:2 项目交付压力大,缺乏创新动力
职能类 10:0 9:1 完全无绩效挂钩,管理成本高

通过这样的对比,我们能一眼看出公司目前的激励导向是否跑偏。

此外,福利调研也很重要。现在的年轻人,对福利的感知度很高。我们做过调研,发现同样是每月多花500块成本,如果发在工资里,员工感觉不到;但如果换成“补充商业医疗保险”或者“每月的下午茶基金”,员工的幸福感会大幅提升。这就是总薪酬(Total Rewards)调研的意义——挖掘那些被忽视的、高性价比的激励点。

五、 合规性与财务测算:能不能落地?

最后,也是最现实的一步:算账和合规检查。

1. 财务测算(Financial Modeling)

不管方案设计得多完美,如果老板一看预算表说“没钱”,那就是废纸一张。我们会根据调研出来的市场数据和内部调整方案,做一个详细的成本测算(Cost Modeling)

这个测算通常要精细到每个部门、每个人头。比如:

  • 全员普调需要多少钱?
  • 核心人才保留需要多少钱?
  • 新体系上线后,明年的人力成本涨幅是多少?是否在公司利润可承受范围内?

有时候,为了控制成本,我们需要设计“分步走”的策略:今年先调整结构,明年再对标市场。这种务实的财务调研,是确保方案能落地的关键。

2. 合规性审查(Compliance Check)

这一点在中国尤为重要。我们会重点调研:

  • 最低工资标准: 当地的社保基数、公积金比例、最低工资是不是变了?
  • 加班费计算: 现有的基本工资结构是否会导致加班费计算基数过低或过高,引发法律风险?
  • 同工同酬: 特别是对于劳务派遣、外包员工和正式员工,是否存在明显的歧视性薪酬差异?(这在国企和事业单位项目中是红线)

我曾见过一家公司,为了省社保,把工资拆得七零八碎,结果被员工仲裁,补缴了几百万的社保和赔偿金。这就是事前没做好合规调研的代价。

六、 结语:调研就是“望闻问切”

写到这里,你会发现,HR咨询公司在做薪酬设计前的调研,其实就像老中医看病。

我们不能一上来就开药方(定工资),而是要先“望”(看报表、看组织架构)、“闻”(听员工吐槽、听高管战略)、“问”(访谈、问卷)、“切”(数据测算、岗位评估)。

每一个薪酬数字的背后,都对应着一个管理动作、一种文化导向、一份财务预算。如果跳过这些繁琐的调研,直接拍脑袋定数字,最后的结果往往是:老板觉得钱花冤枉了,员工觉得受委屈了,HR夹在中间里外不是人。

所以,下次如果你的老板催着要薪酬方案,不妨把这篇文章转给他看,告诉他:好饭不怕晚,磨刀不误砍柴工,先把这六方面的调研做扎实了,后面的路才能走得顺。毕竟,薪酬这事儿,牵一发而动全身,慎重一点,总没错。

海外员工雇佣
上一篇HR咨询服务商提供人力资源管理诊断的常用模型与工具有哪些?
下一篇 没有了

为您推荐

联系我们

联系我们

在线咨询: QQ交谈

邮箱:

工作时间:周一至周五,9:00-17:30,节假日休息
关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

手机访问
手机扫一扫打开网站

手机扫一扫打开网站

返回顶部