AI 会议纪要怎么做
录音转写只是第一步，真正省时间的是让它输出决策、待办和责任人。提示词模板与核对方法。
用 AI 做会议纪要，最容易犯的错是「把转写稿丢进去让它总结」，最后得到一段四平八稳的废话。会议纪要的价值在于三件事：定了什么、谁去做、什么时候完成。
流程分三步
- 录音并转写：手机自带录音、会议软件自带转写，或专门的转写工具。多人会议尽量用麦克风，别靠手机远场收音。
- 分段整理：把转写稿按议题切分，去掉闲聊和重复。
- 结构化输出：交给模型按固定模板提炼。
提示词模板
「以下是一场[会议主题]的转写稿。请输出：一、会议结论（不超过 5 条，只写达成的共识）；二、待办事项（格式：事项 / 负责人 / 截止时间，未明确的标注「待确认」）；三、争议点（没有结论的分歧）；四、需要跟进的信息。不要复述过程，不要评价。」
必须人工核对的三处
- 人名和部门：转写常把同音字写错，责任人对不上等于没写。
- 数字和日期：预算、数量、时间点最容易错。
- 「待确认」的条目：这些是会议没解决的事，必须回到会上确认，不能让它自己编一个结论。
提高转写质量的做法
- 开会前说明「发言前先报名字」，转写稿的可读性会好很多。
- 远程会议优先用软件自带录制，音轨清晰。
- 线下会议用指向性麦克风放在桌子中间，别放墙角。
- 术语多的行业，提前给模型一份术语表，减少错词。
隐私提醒
涉及人事、财务、客户的会议录音属于敏感信息。用第三方 AI 处理前先确认公司政策，必要时改用本地部署的模型。
常见问题
转写稿太长，模型读不完？
按议题拆成几段分别处理，最后再合并。或者先让它输出一份分段索引，再逐段提炼。
纪要要不要发全文？
不要。发结论 + 待办 + 争议点三段即可，全文存档留痕。
一句话总结：转写靠工具，提炼靠模板，责任人、数字、待确认项必须人工过一遍。