AI 写周报怎么给背景

让 AI 写周报，结果拿到一堆「持续推进」「赋能协同」的空话，原因不是你提示词不够花哨，而是它根本不知道你这周做了什么。周报的核心是事实，AI 只负责组织。

先给事实清单

用最粗糙的语言列出来，不用讲究格式：

• 这周做了什么，做到什么程度（完成/进行中/卡住）。
• 关键数字：发文数量、转化率、bug 数、交付节点。
• 遇到的问题，以及你采取的动作。
• 下周计划，具体到事项而不是方向。

再说清楚读者是谁

• 给直属领导：重点写结果和风险，过程一句带过。
• 给跨部门：重点写接口和对他们的影响。
• 给高层：只写结论、数字和需要决策的事。

给一个风格样例

贴一段你以前写过的、领导认可的周报，让它照着写。样例比任何形容词都有效，能直接锁定语气和结构。

提示词模板

「以下是我本周的工作事实（附清单）。请按下面的结构写周报：一、本周产出（3 条以内，带数字）；二、问题与处理（只写已采取行动的）；三、下周计划（3 条，具体到可交付物）；四、需要支持（没有就写无）。读者是我的部门负责人，语气平实，不要用「赋能」「闭环」这类词，总字数 400 字以内。」

必须自己改的地方

• 所有数字：AI 会顺手四舍五入或编一个，逐个核对。
• 责任归属：不要把别人的成果写成自己的，也不要把自己的锅甩出去。
• 风险表述：涉及延期、预算、人事的内容，措辞要自己斟酌。

常见问题

每周都写，能复用吗？

可以，把模板和风格样例存成固定提示词，每周只换事实清单。这也是自定义指令的典型用法。

事情太少怎么写？

写清「为什么少」比硬凑更有价值：在等什么、被什么阻塞、下一步怎么推进。

一句话总结：事实清单给全、读者对象说清、贴一段旧周报当样例，AI 才写得出能用的周报。