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发布时间2025-04-01 09:20

根据北京市关于场地租赁合同续签的相关规定及实务操作，拓展活动场地租赁合同的续签流程可参考以下步骤，并结合具体合同条款进行调整：

1. 提前通知

在原合同到期前（建议至少提前1个月），双方应就续签意向进行沟通。根据北京市工商局制定的租赁合同模板，续租需提前书面通知，并明确续租方式（如优先续租权或重新协商）。

2. 协商核心条款

租金调整：根据市场行情或原合同约定的递增机制调整租金。例如，部分场地可能约定每年递增5%。

租赁期限：一般续签期限需明确起止日期，可参考原合同或协商确定（如1-3年）。

用途与范围：确保续签后场地用途符合经营需求，若涉及改造需提前征得出租方同意。

1. 审核原合同

检查原合同中关于续签的条款（如违约责任、保证金处理等），并确认是否需要沿用或修改。例如，北京市合同模板规定保证金处理需单独签订协议。

2. 拟定新合同

关键内容：包括场地位置、面积、租赁期限、租金支付方式（现金/支票/银行转账）、免租期、维修责任等。

新增条款：若原合同未涵盖，可补充如疫情等不可抗力下的租金减免规则。

3. 签订方式

线下签订：双方签字盖章，留存纸质合同副本。

线上签订：通过租赁平台或电子签名工具完成（需符合《电子签名法》要求）。

1. 备案要求

根据北京市规定，部分场地租赁需向房管部门备案。需准备材料包括：

租赁合同原件及复印件

双方身份证明（企业需营业执照）

场地权属证明。

2. 线上备案流程

登录北京市住房租赁监管服务平台。

填写合同信息并上传材料，提交审核。

审核通过后获取备案编号。

1. 场地检查与维护

续签前需对场地设施进行验收，明确维修责任。如发现损坏，应在合同中约定修复费用承担方。

2. 保险与责任

出租方通常需投保公共责任险、火灾险等。

承租方可自行投保经营相关保险（如财产险）。

3. 违约处理

明确违约金标准（如逾期支付租金按日加收0.5%）及合同解除条件（如连续30日未经营）。

提供的场地：若为无偿提供的设施（如社区养老服务驿站），续签时禁止收取保证金或变相费用，需签订委托运营协议并明确考核机制。

连锁品牌场地：若出租方为连锁机构，续签可能需总部审批，流程时间较长，建议预留充足协商期。

1. 北京市工商局场地租赁合同模板（BF—2002—0602）

2. 租赁合同续签通用流程及备案要求

3. 体育场馆及商铺续签实务案例

4. 设施租赁的特殊规定

建议续签前咨询专业律师或通过北京市市场监督管理局官网获取最新政策文件，确保合规性。