在北京签订拓展活动场地租赁合为避免误解和纠纷，需重点关注以下核心条款及操作要点，并结合相关法律规范与实务经验进行风险防控：
一、明确合同核心条款
1. 场地用途与活动内容
必须明确租赁场地的具体用途（如“企业拓展活动”），并限定活动类型。若用途不清晰，可能导致甲方以“违反约定”为由终止合同。例如，合同中应注明“仅限于团队建设、培训等非商业性质活动”。
若涉及特殊设备（如音响、灯光）或高风险环节（如使用冷焰火），需单独约定审批流程及责任归属。
2. 租赁期限与时段划分
明确起止时间，包括布场、活动、撤场的具体时段。例如：“租赁时间自2025年4月10日8:00至当日18:00，布场需在活动开始前2小时内完成”。
超时费用需单独约定，如“超时每小时按总租金的10%计费”。
3. 费用与支付方式
租金结构需包含场地费、设备使用费、清洁费等分项明细，避免隐含费用。例如，北京某合同范本中明确“空调超时使用费为每小时1000元”。
押金退还条件应具体化，如“撤场后经双方验收无损坏，7个工作日内退还全额押金”。
二、核实场地合法性及权属
1. 产权证明与出租权限
要求出租方提供《非住宅房屋所有权证》《土地使用权证》或《房屋租赁许可证》等文件，确保其有权出租场地。若为转租，需提供原出租方的书面同意证明。
若场地地址与产权证登记不一致，需提供地名办或房管部门的地址变更证明。
2. 场地现状与设施清单
签订前双方需联合检查场地并签署确认书，记录现有设施状态（如地面、墙面、设备完好性），作为撤场验收依据。
明确设施损坏责任划分，如“乙方搭建设备造成损坏需按市价赔偿”。
三、细化使用限制与安全责任
1. 禁止行为与安全规范
合同中需列明禁止事项，如“不得存放易燃易爆物品”“不得擅自改动电路”。
安全责任划分：甲方负责公共区域消防管理，乙方负责活动期间人员安全及事故处理。
2. 保险条款
建议约定“乙方需为活动购买公众责任险，保额不低于100万元”，并将甲方列为附加被保险人。
四、争议解决与补充条款
1. 违约责任与赔偿标准
明确违约金计算方式，如“逾期支付租金每日按2%加收滞纳金”，或“单方违约需赔偿对方实际损失+预期收益的30%”。
不可抗力条款需涵盖具体情形（如极端天气、政策调整）及处理流程。
2. 争议解决途径
优先选择仲裁，如“争议提交北京仲裁委员会裁决”，避免诉讼周期过长。
五、实务操作建议
1. 使用标准化合同范本
参考北京市工商局制定的《北京市市场场地租赁合同》（BF—2002—0602）或北京市地方标准范本，确保条款合规。
2. 补充附件完善细节
附场地平面图、设备清单、安全承诺书等，作为合同组成部分。
3. 法律审查与备案
涉及大型活动时，向属地公安机关或文旅部门备案，确保活动合法性。
通过以上措施，可有效规避合同漏洞和权责模糊问题。建议在签订前委托专业律师审核，并保留所有沟通记录作为争议解决依据。
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