一、合同终止的法定及约定方式
1. 协商一致终止
双方可通过友好协商达成一致，签署书面终止协议，明确终止日期、租金结算、押金退还及场地交接等事项。例如：
约定剩余租金按实际使用天数结算；
明确押金是否全额退还或抵扣场地损坏费用。
2. 依据合同约定解除
若合同中已约定终止条件（如违约条款），当条件成就时可直接解除。例如：
承租方擅自转租或破坏场地设施，出租方可单方解除；
承租方逾期支付租金超过合同约定期限，经催告后仍未支付。
3. 法定解除
不可抗力：如场地因自然灾害、征收等无法继续使用，任何一方可解除合同。
根本违约：一方未履行主要义务（如出租方未提供符合约定的场地），导致合同目的无法实现。
二、合同终止的操作流程
1. 书面通知
无论协商或法定解除，均需以书面形式（如终止函）通知对方，明确终止原因、日期及后续安排。终止函需包含：
合同编号及双方信息；
终止依据（如合同条款或法律条文）；
费用结算及场地交接要求。
2. 费用结算与责任划分
租金与违约金：按实际使用天数结算租金，违约金依合同约定或协商确定。
押金处理：扣除合理维修费用后，剩余部分退还承租方；若合同约定违约金可优先从押金中扣除。
3. 场地交接
双方需共同验收场地，确认设施完好性。若存在损坏，承租方需修复或赔偿。
承租方需清理自有物品，逾期未清理视为放弃所有权，出租方可自行处理。
4. 文件签署与备案
签署《终止协议》或《交接确认书》，明确双方无其他争议；
若涉及租赁备案（如北京部分区域要求），需向相关部门提交终止备案。
三、北京地区特殊注意事项
1. 租赁备案要求
部分场地租赁需在住建部门备案，终止时也需同步更新备案信息。
2. 试点项目政策
若通过北京公积金“直付房租”试点项目支付租金，需同步终止公积金划转授权，避免重复扣款。
3. 争议解决途径
协商不成可向北京仲裁委员会或合同履行地法院提起诉讼。
四、风险提示
1. 违约责任
单方解除需谨慎，若无法定或约定依据，可能需承担违约金及赔偿损失。
2. 证据保留
保存书面通知、费用支付凭证、场地交接记录等，以备争议时举证。
建议终止前咨询专业律师，结合具体合同条款及北京地方政策，确保程序合法合规。
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