Word 怎么自动生成目录

文档写到几十页，目录基本只能靠自动生成：手动敲的目录，正文一改页码就全错位，改一遍比写一章还费时间。Word 的自动目录并不是一个独立功能，它读的是正文里的标题样式，样式套对了，目录就是一个按一下就出来的东西。

入口在哪

在功能区的「引用」选项卡，最左边一组就是「目录」。点开下拉，能看到两个内置的自动目录样式，底下还有一个「自定义目录」。WPS 文字的入口名字和位置基本一致，同样在「引用」下。

标题样式在「开始」选项卡的样式库里，分别是「标题 1」「标题 2」「标题 3」，目录默认只收这三级的标题。不同版本的菜单文字略有差别，找不到「目录」时，先确认自己点的是「引用」而不是「插入」。

具体步骤

1. 先把正文的标题逐个套上样式：一级标题选「标题 1」，二级选「标题 2」，三级选「标题 3」。光标停在标题那一行，在样式库里点一下即可。
2. 把光标放到要放目录的位置，通常是封面之后、正文之前，先插入一个分页符，让目录单独占页。
3. 点「引用」里的「目录」，选一个自动目录样式，目录会按当前标题生成，条目自带页码。
4. 正文有增删改之后，点一下目录区域，上方会出现「更新目录」按钮；也可以右键选「更新域」，再选「更新整个目录」。
5. 要调样式就点「自定义目录」：可以设显示几级标题、要不要页码、制表符前导符用点还是虚线。
6. 目录生成后不要再手动改里面的文字，改正文再更新，才是这套流程的正确用法。

几个坑

• 用加粗加字号假装标题。字体再大也不是标题样式，目录里一条都不会出现。判断方法：光标停在标题上，样式框里显示的是「标题 1」才算套对。
• 标题里用 Shift+Enter 软换行。目录只会取软换行之前那半句，长标题会被截断。
• 标题样式被改过字形。有人为了好看把「标题 1」改成宋体小四，目录层级看着就乱了，改样式要改样式本身，不要在正文里一段段改。
• 更新时只点了「只更新页码」。新增的小节标题不会进来，正文改动较多时一律选「更新整个目录」。
• 分节之后页码重新编号，目录页码跟着错。先去「插入」里设置页码格式和起始页码，把正文页码理顺，再更新目录。
• 插完目录就以为结束了。目录本身占页数，插入后正文整体后移，页码需要再更新一次才准。

怎么验证

• 按住 Ctrl 点目录里的任意一条（Mac 上用 Command），能跳到对应标题，说明超链接生效。
• 随手改一个标题的文字，更新整个目录后条目同步变化，说明目录是活的。
• 抽查第一章和最后一章的目录页码，和正文页脚上的页码对得上。
• 目录页数变化后，翻到正文最后一页，确认页码没有错位或跳到别的节。

常见问题

目录是空的，或者只有一行

九成是样式没套对。把光标逐个放到标题上，看「开始」里的样式框显示什么；显示「正文」就说明只是把字放大了。从别处粘贴进来的内容常带着来源格式，用「只保留文本」重新粘贴，再套一次标题样式。

不想让某一级标题进目录

正规做法是在「自定义目录」里把「显示级别」调小，比如只显示两级。临时性的小标题则不要用标题样式，改用正文样式加粗，它本来就不该进目录。

更新之后缩进和字体变了

目录的格式由「目录 1」「目录 2」「目录 3」这几个样式控制，在「自定义目录」里点「修改」去改它们，而不是在目录上直接刷格式。从别的文档整段复制过来的目录会带来源格式，建议删掉重新插入。

一句话总结：Word 自动目录的前提是正文标题用「标题 1/2/3」样式，插目录只需点「引用」里的「目录」，正文改动后更新整个目录，页码和条目自然就对上了。