Word 怎么设置页眉页脚

页眉和页脚是文档里两个固定区域：页眉在页面顶端，页脚在页面底端。页码、公司名、文档标题、日期、版本号这些每一页都要出现的内容，都放在这两个区域里。它们的逻辑和正文不同，不是往正文里插一行，而是写在一张所有页面共用的「底板」上，所以改一次全文生效。

入口在哪

• 双击页面顶端的空白处，正文上方会浮出一条「页眉」标记和一条虚线，说明已经进入页眉编辑状态；页面底端同理，双击底部空白处就是页脚。
• 菜单路径：插入 > 页眉，或插入 > 页脚，不同版本叫法略有差别，有的写在一起叫「页眉和页脚」。
• 「视图」选项卡里也有入口，页眉页脚按钮一般放在这一栏。找不到时，在设置或搜索框里直接搜「页眉」最快。
• 页码不属于页眉页脚本身，它是插进页眉或页脚里的一个对象，所以先进入页眉区域，再插入 > 页码。

具体步骤

1. 打开文档，切到「插入」选项卡，先想清楚页眉放什么、页脚放什么，别边写边换位置。
2. 双击页面顶端空白处进入页眉区域，写入需要的内容，比如文档标题或单位名称。
3. 需要页码就留在页眉里：插入 > 页码 > 页面底端，选一种样式。选顶端的样式，页码就落在页眉。
4. 对齐用制表位。在页眉区域按 Tab 键，可以在左、中、右三个位置之间切换；要精确控制位置，在「布局 > 制表位」里设置，不同版本入口位置略有差别。
5. 封面不要页眉页脚，就在页眉编辑状态下勾选「首页不同」；文档有多个节时，还要确认各节的「链接到前一节」状态，避免某节页眉是空的。
6. 按 Esc 或双击正文区域退出页眉编辑，页眉区域的高亮会消失。
7. 打印前先预览：文件 > 打印，切到多页视图，确认页码连续、没有空白页再输出。

几个坑

• 正文被顶到下一页。正文离页面顶端太近时，页眉区域会把正文往下挤，于是多出一张几乎空白的页。处理办法是调整页边距，或者把页眉字号和行数压到最小，别让页眉变成两行。
• 某一节的页眉是空的。文档分节时，每一节默认链接到上一节；把链接断开后忘了填，页面就成了空白。逐节检查页眉是否显示。
• 页码编号乱跳。复制粘贴一段带页码的文档后，编号方式可能变了，用「插入 > 页码 > 设置页码格式」把起始页码和续前节设对。
• 页眉里留了别人的公司名。从别的模板或者同事文档复制过来的底稿，最容易把旧抬头一起带过来，发布前通读一遍页眉页脚。
• 双面打印页码位置反了。需要左右页不同效果时，在「页面设置」里勾选奇偶页不同，分别设置两个页眉。

怎么验证

• 翻到第 2 页、第 3 页看页眉是不是一模一样、内容是不是完整。
• 跳到文档末尾，确认页码是连续递增的，没有从 1 重新开始或者中间跳号。
• 文件 > 打印里切多页预览，看有没有多出来的空白页，空白页往往就是页眉挤压出来的。

常见问题

页眉和页脚能同时设置吗

能，但它们是两个独立区域，内容互不影响。做法是先双击顶部写页眉，退出后再双击底部写页脚，分别保存即可。需要上下呼应的话，先想好两边的内容再分别写进去。

怎么让页眉里出现一条横线

页眉区域通常自带一条底部横线，那是页眉样式的边框。想加粗或改颜色，修改「页眉」样式里的边框设置最稳妥，这样全文每一页的横线完全一致。

页码想从正文的某一页开始，怎么弄

先用分节符把那一页断开，再插入 > 页码 > 设置页码格式，把起始页码改成想要的数字，并按需要设置续前节。具体选项以自己界面上显示的为准。

一句话总结：双击页面顶端或底端空白处进入页眉页脚区域，写完用 Tab 对齐、插入页码，出稿前用打印预览检查空白页和页码是否连续。