一、场地合法性及权属证明
1. 产权合法性
确认出租方是否具备合法出租权，需提供产权证明文件，如《非住宅房屋所有权证》《土地使用权证》《房屋租赁许可证》等。若场地属集体土地或公管房，需提供相关部门出具的同意使用证明。
若场地为转租，需核查原租赁协议及产权人同意转租的书面证明。
2. 用途合规性
明确场地用途是否符合拓展活动需求（如高空设施、障碍训练等），并确保用途符合北京市城市规划及法律法规要求，避免因违规使用导致合同无效。
二、租赁条款核心内容
1. 租赁期限与费用
明确起止时间、免租期（如装修期）及续租条件。北京市场合同中通常约定提前解约需提前30日书面通知，并可能涉及违约金。
租金支付方式需细化，包括金额、周期（月付/季付）、是否含税，以及逾期支付的违约金比例（通常为每日千分之三）。
2. 保证金与费用分摊
保证金金额及退还条件（如合同终止后3个月内无息退还），并明确水电费、清洁费、设备维护费等分摊责任。
三、场地设施与使用规范
1. 设施配套要求
拓展活动需确认场地是否配备必要设施（如高空架、障碍赛道、安全防护设备），并明确维修责任。例如密云拓展基地提供泥潭、营房等设施，合同中需注明设备使用权限及维护义务。
电力供应标准（如千瓦/平方米）及备用电源条款，避免活动因断电中断。
2. 活动限制与安全责任
禁止擅自改变场地用途或转租，布展范围需严格限定。若涉及高风险项目（如高空拓展），需明确安全责任归属及保险条款。
四、双方权利义务与违约责任
1. 出租方义务
确保场地符合安全标准（如消防验收合格），提供安保、清洁等基础服务，并协助处理突发事件。
若涉及规划调整（如拆迁），需约定不可抗力条款及补偿方案。
2. 承租方义务
按约定支付费用、合规使用场地，并承担活动宣传责任（如悬挂条幅需提前审批）。
若因活动导致设施损坏，需明确修复或赔偿责任。
3. 违约责任
细化违约情形（如逾期付款、擅自转租）及违约金比例（通常为总费用的20%-50%），例如单方解约可能需支付50%违约金。
五、法律合规与争议解决
1. 北京特殊规定
需遵守《北京市生活消费品、生产资料市场管理条例》，部分场地（如底层商铺）需提交规划部门审批。
若涉及教育培训类活动，需确认是否纳入教育部监管平台，符合预收费资金监管要求。
2. 争议解决方式
优先约定仲裁或诉讼管辖地（通常为场地所在地法院），例如北京市合同多约定浦东新区或密云区法院管辖。
六、其他注意事项
保险条款：要求出租方投保公共责任险、火灾险，承租方补充投保活动专项险。
活动支持服务：如志愿者配备、安保人员数量、宣传资源（如条幅、飞艇）等，需在合同中量化。
合同签订前建议
1. 实地考察：重点检查场地安全设施（如消防通道、急救设备）及周边环境（交通、噪音）。
2. 法律审查：建议委托律师核查权属文件及条款合法性，避免隐性风险（如抵押查封）。
3. 备案要求：部分区县要求拓展活动场地在文旅或工商部门备案，需提前确认。
通过以上信息的全面核查，可有效降低合同风险，确保拓展活动顺利开展。具体条款可参考北京市市场监督管理局发布的《北京市市场场地租赁合同》范本。
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