在北京拓展活动场地租赁合同签订后的管理过程中，需重点关注以下几个方面，以确保合同履行顺利并规避潜在风险：
一、合同条款执行管理
1. 明确双方责任
根据合同条款，监督甲方（出租方）履行场地维护、配套设施提供（如水电气、安保等）的义务，同时确保乙方（承租方）按约定用途使用场地，不得擅自转租或进行违法活动。
定期检查场地使用情况，如发现乙方违规（如超出经营范围、破坏设施等），需按合同约定采取书面通知整改或解除合同等措施。
2. 租金与费用管理
建立租金支付台账，确保按合同约定的时间节点（如按年/季/月支付）和方式（现金/支票/汇票）收取租金，逾期需按合同收取违约金（通常为每日1%）。
若涉及保证金，需单独管理并明确退还条件（如合同终止后无违约行为时退还本息）。
二、场地使用与维护管理
1. 设施维护与检查
甲方需定期对场地基础设施（如水电、空调、消防设备等）进行维护，并记录维修情况。
乙方在使用过程中如需改动场地设施（如搭建舞台、布置设备），需提前向甲方提交方案并获得书面同意，避免因擅自改动导致责任纠纷。
2. 环境卫生与安全管理
监督乙方遵守场地卫生及安全规定，例如禁止噪音扰民、垃圾分类处理等。若乙方造成污染或设施损坏，需按合同要求修复或赔偿。
三、风险控制与应急管理
1. 保险责任划分
确认双方投保范围：甲方通常负责公共责任险、火灾险等公共区域保险；乙方需自行投保经营活动相关的财产险、人员意外险等。
发生保险事故时，需及时通知保险公司并留存现场证据，协调理赔流程。
2. 不可抗力应对
如遇极端天气、政策调整等不可抗力因素导致场地无法使用，需按合同约定协商调整租金或终止合同，并保存相关沟通记录。
制定应急预案，例如备用场地安排或活动延期方案，最大限度减少损失。
四、沟通与档案管理
1. 定期沟通机制
建立双方对接人制度，定期召开协调会议，解决场地使用中的突发问题（如设备故障、活动时间冲突等）。
对合同履行过程中的变更事项（如租期延长、费用调整），需签订补充协议并留存书面文件。
2. 合同档案管理
归档保存合同原件、租金支付凭证、场地检查记录、沟通函件等资料，建议电子化备份并设置保存期限（通常至少保留至合同终止后2年）。
五、续租或退租流程管理
1. 续租协商
合同到期前30-60天，主动联系乙方确认续租意向。若乙方选择续租，需重新签订合同或签订补充协议，优先权条款需明确执行。
2. 退租交接
退租时，监督乙方按约定恢复场地原状（如拆除临时搭建物、清理垃圾），验收合格后办理保证金退还手续。
若乙方未按时交还场地，甲方有权采取强制清退措施，并追究逾期占用费（通常按日租金的2倍计算）。
注意事项
法律合规性：北京地区需特别注意场地产权证明、消防验收文件等合法性审查，避免因权属争议或资质不全导致合同无效。
争议解决：如发生纠纷，优先通过协商或调解解决；若无法达成一致，按合同约定选择仲裁（如北京仲裁委员会）或诉讼途径。
通过以上管理措施，可有效保障合同双方的权益，降低运营风险。具体操作中建议参考北京市工商局制定的《北京市市场场地租赁合同》模板及相关补充协议。
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