在北京拓展活动场地租赁合同签订后，双方需严格按照合同条款履行义务，确保活动顺利开展。以下是履行合同的关键步骤及注意事项，结合相关法律条款和实务经验
一、租金与费用支付
1. 按时支付租金
根据合同约定的支付方式（如预付定金、分期付款或一次性支付），按时足额支付租金。例如，部分合同要求活动前支付总价的50%作为预付款，余款在活动结束后结清。
注意违约金条款：若延迟支付，通常需按日支付违约金（如每日2%的迟延金额）。
2. 其他费用结算
确认水、电、空调等附加费用的计费标准（如空调超时使用费每小时1000元），活动结束后及时结清。
核对物业管理费、清洁费等是否已包含在租金中，避免遗漏。
二、场地交接与设施检查
1. 场地交付流程
双方需在活动开始前联合检查场地，签署《租赁交付清单》，明确场地现状及设备完好情况。
若因甲方原因延迟交付，乙方可要求顺延租期或协商赔偿；若乙方原因导致延迟，可能需承担违约责任。
2. 设施使用规范
乙方需按约定使用场地设施（如舞台灯光、音响系统），不得擅自改动或破坏。搭建临时设备需提前取得甲方书面同意。
确保活动内容与合同用途一致（如禁止燃放烟花、冷焰火等），否则甲方有权终止合同。
三、活动执行与安全管理
1. 保险责任划分
甲方通常负责场地公众责任险，乙方需自行购买活动期间的人员意外险、设备险等（如财产一切险、公众责任险），并在活动前提交保单。
若因乙方搭建或操作导致场地损坏，需承担维修或赔偿责任。
2. 遵守安全规定
确保活动符合消防、安保要求，禁止携带危险物品进入场地。甲方可能提供基础安保服务，但乙方需自行安排活动期间的安全管理。
若需超时使用场地或设备，需提前申请并支付额外费用。
四、合同终止与押金处理
1. 活动结束后的撤场要求
乙方需在约定时间内清理场地并恢复原状，逾期未清理的物品可能被甲方视为遗弃物处理。
押金退还：在无设施损坏或纠纷的情况下，凭押金收据向甲方或物业公司申请退还（通常需30日内处理）。
2. 争议解决途径
若履行过程中发生纠纷，优先通过协商解决；协商不成可按合同约定选择仲裁或诉讼。
保留书面沟通记录（如邮件、函件），作为争议解决的证据。
五、特殊情况处理
1. 不可抗力条款
如遇自然灾害、政策调整等不可抗力事件，可协商延期或解除合同，双方均不承担违约责任。
2. 合同变更与补充协议
如需调整活动时间、规模或服务内容，需签订书面补充协议，明确新增费用和责任划分。
总结建议
定期沟通：活动筹备及执行期间，双方保持密切沟通，及时解决突发问题。
文档留存：妥善保存付款凭证、交接清单、沟通记录等文件，便于后续核对或争议处理。
法律咨询：若涉及复杂条款（如保险责任、违约赔偿），建议咨询专业律师，确保权益不受损。
通过以上步骤，可有效降低履约风险，确保双方权益，顺利完成拓展活动。
猜你喜欢：蓝玛团建
