一、场地基本信息与用途
1. 场地信息明确性
需详细列明场地的具体位置、面积、设施现状（如是否有拓展设备、安全防护措施等），并附场地平面图或照片作为合同附件，避免因描述模糊引发争议。
确认场地用途是否符合合同约定，例如明确用于“团队拓展活动”，避免因用途不符导致违约。
2. 合法性审查
核查场地产权证明（如《房屋所有权证》《土地使用权证》或批文），确保出租方有权出租。
若场地涉及集体土地或特殊用途（如林地、水域），需提供相关部门的使用许可证明。
二、租赁期限与续约条款
1. 时间节点清晰
明确租赁起止日期（精确到小时），尤其是拓展活动通常为短期租赁，需注明布场、活动、撤场的时间段。
约定续租条件（如提前30天书面通知、租金调整幅度）及优先承租权。
2. 不可抗力与应急预案
增加不可抗力条款（如极端天气、政策变动），明确活动取消或改期的责任划分及费用处理方式。
建议约定备用场地选项或退款机制，以应对突发情况。
三、费用与支付方式
1. 费用构成透明化
除租金外，明确电费、水费、清洁费、安保费、设备使用费等附加费用的承担方及计算标准。
若涉及设备租赁（如攀岩器材、音响），需单独列明押金金额及退还条件。
2. 支付流程规范
分阶段支付租金（如预付50%定金、活动结束后支付尾款），避免一次性支付风险。
逾期支付的违约金比例需明确（通常为日0.5%-1%）。
四、安全责任与保险条款
1. 安全责任划分
明确出租方需提供的安全保障（如消防设施、急救设备、安全警示标识），承租方需遵守的安全操作规范。
若活动涉及高风险项目（如高空拓展），要求出租方提供专业教练资质证明，并约定事故责任归属。
2. 保险覆盖范围
强制约定双方需购买保险的类型（如公众责任险、意外伤害险），并作为合同附件提供保单复印件。
明确保险理赔流程及责任豁免情形，例如因参与者违规操作导致的事故。
五、权利义务与违约责任
1. 双方权责细化
出租方义务：保障场地设施正常使用、协助办理活动审批手续（如公安备案）、提供必要支持（如电力、安保）。
承租方义务：不得擅自转租、遵守环保规定（如噪音控制）、活动结束后恢复场地原状。
2. 违约情形与赔偿
列举常见违约行为（如提前解约、损坏设施、超时使用），明确违约金计算方式（如剩余租金的20%-50%）。
若因出租方隐瞒场地瑕疵导致活动受阻，承租方可主张全额退款及赔偿损失。
六、法律合规与争议解决
1. 经营资质审查
确认出租方的经营范围包含“场地租赁”，若涉及拓展培训服务，需具备相关资质（如体育培训许可证）。
若承租方为企业，需核实活动是否符合北京市户外活动管理政策（如大型活动需向公安部门备案）。
2. 争议解决机制
约定争议解决方式（通常为北京仲裁委员会或合同签订地法院管辖），避免异地诉讼成本。
建议增加协商调解前置条款，降低纠纷处理成本。
合同模板参考
可参考北京市工商局发布的《展览场地租赁合同》或专业平台提供的拓展活动模板（如网页26、27），结合活动需求补充特殊条款。例如：
设备清单：列明提供的拓展器材及检查标准。
人员配置：约定教练与参与者的配比（如1:10）。
隐私保护：禁止泄露参与者个人信息，符合《个人信息保护法》要求。
总结建议
签订前务必由专业律师审查合同，重点关注安全责任、保险覆盖、违约责任等高风险条款，并留存场地现状照片、沟通记录等证据。通过规范合同条款，可有效防范风险，保障活动顺利开展。
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